如何设置Gmail自动回复

Gmail中的预设自动回复何时有用

我们中的许多人发现自己一次又一次地发送相同的电子邮件，经常复制并粘贴相同的文本以发送给多个收件人。但是使用预设自动回复（或模板）可以帮助减少花在这项手动任务上的时间和精力。

您可能会发现自己从预设自动回复中受益的情况是：

• 发送日常文件
• 安排链接到您的日历安排软件的会议
• 招聘时，向所有候选人发送相同的回复
• 当被问及有关您的产品或服务的相同问题时

激活 Gmail预设自动回复 

您需要先激活预设自动回复，然后才能创建预设自动回复模板。

1.点击右上角的齿轮图标进入设置。

2.导航到高级选项卡。

3.滚动到模板并单击启用。

4.单击页面底部的保存更改按钮保存您的更改。

在 Gmail 中创建预设自动回复模板

第 1 步。撰写一封新电子邮件，这将是您的第一个预设自动回复模板。

步骤 2.在消息正文中写下您的预设自动回复。

步骤 3.单击消息窗口右下角的三个点。

步骤 4.单击模板，然后将草稿另存为模板。

第 5 步。在弹出框中，您将被要求命名您的预设响应模板。

步骤 6.单击保存。

如何在 Gmail 中使用预设自动回复

现在您已经在 Gmail中创建了预设自动回复模板，它将保存在您的模板中。

步骤 1.撰写新电子邮件。

步骤 2.单击撰写窗口右下角的三个点。

步骤 3.单击模板，然后选择您要使用的预设响应。

步骤 4.插入收件人详细信息和主题。

步骤 5.单击发送。

将预设自动回复作为自动回复发送

创建新过滤器

步骤 1.转到设置并滚动到名为过滤器和阻止地址的选项卡。

步骤 2. 单击创建新过滤器。

步骤 3.选择自动回复的标准（例如发件人、主题和电子邮件正文关键字）。

步骤4.单击创建过滤器，然后选中发送预设响应复选框并选择您要使用的模板。

步骤 5.单击创建过滤器。

第 6 步。现在，每当有人向您发送包含您指定标准的电子邮件时，他们都会收到您的自动回复。

您的预设自动回复模板很容易更改。

步骤 1.撰写新电子邮件并插入您要修改的模板。

第 2 步。进行许多更改，然后单击撰写窗口左下角的三个点。

步骤 3.转到模板，然后将草稿另存为模板，然后在覆盖模板窗口中选择您正在修改的模板。

您还可以删除预设响应模板。

步骤 1.撰写新电子邮件。

步骤 2.转到模板，然后删除模板，然后选择要删除的模板。

如何在 Gmail 中设置电子邮件模板

步骤 1.打开一封新电子邮件。

步骤 2.单击模板按钮并转到管理模板。

步骤 3。起草您的预设自动回复模板

步骤 4.在提供的空间中命名您的模板。

步骤 5。单击保存。  

设置默认模板

1. 打开一封新邮件。

2. 单击模板按钮旁边的箭头，然后单击管理模板。

3. 滚动浏览您的模板列表，然后单击您要设为默认的模板。

4. 单击设为默认按钮。

5. 单击保存。

如何使用模板

1. 打开一封新邮件。

2. 要插入您的默认模板，只需单击模板按钮。

3. 要选择另一个保存的模板，请单击模板按钮旁边的箭头，然后滚动到要使用的模板。

4. 您的模板现在将出现在您的电子邮件正文中。

5. 在收件人字段中输入收件人，然后单击发送。

预设自动回复的局限性

我们知道您和我们一样喜欢罐头回复。他们节省时间！它们对于通用的重复性任务很方便。但预设自动回复与电子邮件模板不同。

当您使用预设自动回复时，您必须将内容复制并粘贴到您的电子邮件中，这会花费更多时间。此外，当您的收件人在一封看起来很正常的电子邮件中看到看似匆忙粘贴的文本部分时，他们将能够告诉他们您使用了预设自动回复。

预设自动回复常见问题解答

什么是预设自动回复？

预设自动回复是您创建的模板，用于发送给向您提出类似问题的多人。这对于客户服务查询很有用。这里有一些例子。

“谢谢你伸出援手！我们目前已关闭，但我们会在明天开放后尽快与您联系。”

“我们很抱歉产品到达时损坏！我们会立即派人更换。”

您可以编辑预设自动回复吗？

是的，您可以编辑预设自动回复。

为此，请转到预设自动回复列表，然后单击要编辑的预设自动回复。您将看到一个表单，其中包含您在创建预设自动回复时使用的字段。您可以更改任何这些字段并保存更改。

如果您没有看到该表单，可能是因为您没有使用有权编辑预设自动回复的帐户登录。

预设自动回复有限制吗？

不！您可以在 Gmail 中创建任意数量的预设自动回复！

您可以在移动设备上设置预设自动回复吗？

是的，Gmail 预设自动回复可在移动和桌面平台上使用。设置起来既快速又容易。这是一个快速的过程。

• 打开 Gmail应用程序。
• 单击屏幕左上角的三行菜单按钮 (iOS) 或屏幕右上角的三点菜单图标 (Android)。
• 点击设置，然后从“设置”下列出的电子邮件地址列表中选择您的帐户。
• 向下滚动以找到预设自动回复部分，然后点击“启用”预设自动回复。
• 撰写消息时，将出现一个新选项；单击它，然后单击“新的预设自动回复”。
• 命名您的预设自动回复并输入您想要包含在其中的文本，然后点击保存 (Android) 或保存草稿 (iOS)。您的预设答案已保存！

您可以删除预设自动回复吗？

是的，您可以删除 Gmail 中的预设自动回复！这很简单，只要您登录到您的 Gmail 帐户，您就可以随时删除您想要的任何预设自动回复。

总之在 Gmail 中设置和发送预设自动回复或 模板可以帮助您节省时间和精力，一遍又一遍地手动发送相同的邮件。尽管 Gmail 提供了相对简单的模板功能，但右侧收件箱模板功能允许您在单击按钮时插入预设自动回复。 推荐购买 Gmail邮箱 Outlook邮箱

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